Monat: September 2018

Update Startseite: Kommentare zu allen Dokumenten mit Lesezugriff

Auf der Startseite wurde der Tab „Kommentare“ überarbeitet. Neu ist die Spalte „Lesestatus“ die anzeigt ob man das zum Kommentar gehörende Dokument lesen muss und ggf. bereits als gelesen gekennzeichnet hat.

Darüber hinaus lässt sich nun einstellen ob in dieser Übersicht nur Dokumente angezeigt werden für die man eine Lesebestätigung abgeben muss/musste oder ob auch Kommentare von Dokumenten angezeigt werden die man freiwillig lesen kann.

In diesem Zusammenhang wurden auch folgende Bereiche für Einstellungen überarbeitet:

  • Startseite – Optionen – Einstellungen für die Startseite bearbeiten (neue Option)
  • Setup Firma – Sonstiges (neue Option + neue Schalter)
  • Setup Firma – Grundeinstellungen (neue Option + neue Schalter)

Update Qualifizierung: Einarbeitungspläne

In der Übersicht der Stellenprofile gibt es nun passend für jedes Stellenprofil im Kontextmenü den Link „Druckansicht Einarbeitungsplan„.

Auf der folgenden Seite werden die Eigenschaften und Verantwortlichkeiten für das Stellenprofil aufgelistet. Für die Haupt- und Teilaufgaben sowie die Qualifikationen gibt es nun jeweils Spalten für folgende Angaben:

  • Einweisung durch
  • Datum
  • Dauer
  • Bewertung nach Sternchensystem
  • Bemerkungen
  • Schulungsbedarf

Update System: Fehlerhafte E-Mails zurück an Absender

Falls vom eQMS verschickte E-Mails nicht zugestellt werden können, weil die z.B. E-Mailadresse des Empfängers falsch in den Einstellungen hinterlegt wurde, dann gehen die Fehlermeldungen von nun an nicht mehr zurück an den eQMS Server, sondern an die E-Mailadresse des Absenders.

Falls Sie z.B. nach dem Hinterlegen eines Dokumentes gehäuft E-Mails erhalten, dann kontrollieren Sie bitte den Inhalt dieser Nachrichten. Oft wird dort bereits auf falsch geschriebene E-Mailadressen oder volle Postfächer hingewiesen. Bitte passen Sie dann die Einstellungen für die betroffenen Nutzer in der Nutzerverwaltung an.