Monat: Oktober 2016

Update Dokumente: Hinweise zu Gliederungspunkten werden in Übersichten eingeblendet

Wenn im System Hinweise zu Gliederungspunkten hinterlegt wurden, dann werden diese von nun an auch in den Übersichten der Gliederungen angezeigt.

Klicken Sie dafür auf „Dokumente“ und anschließend auf die gewünschte Gliederung. Auf der folgenden Seite werden neben allen Gliederungspunkten für die Hinweise hinterlegt sind kleine Hinweissymbole angezeigt. Bewegen Sie die Maus auf den jeweiligen Gliederungspunkt um die Hinweise angezeigt zu bekommen.

Update Kalender: Benutzeroberfläche und Funktionen

eqms_monatskalender

Die Kalenderansichten im eQMS wurden komplett überarbeitet. Unter anderem gab es folgende Änderungen.

Allgemein

  • die Symbole für die Hauptkategorien wurden aktualisiert
  • die Navigation zum gewünschten Tag wurde überarbeitet
  • die Optionenbox wurde in die rechte obere Ecke verschoben und nun nur noch bei Bedarf eingeblendet
  • in der Optionenbox wird nun automatisch angezeigt, wieviele Termine der jeweiligen Kategorie im aktuellen Kalender hinterlegt sind
  • kleinere Fehlerbehebungen

Detailsansicht Einzeltermine

  • die Optionen wurden in die rechte obere Ecke verschoben

Einzelansicht der Tage im Tages-, Monats- und Jahreskalender

  • wenn an einem Tag mehr als ein Termin hinterlegt ist, wird nun automatisch die Anzahl der Termine innerhalb eines blauen Infokästchens angezeigt
  • wenn man die Maus über einen Tag bewegt, werden alle Termine des Tages in einer Kurzzusammenfassung angezeigt
  • wenn man auf ein Tagesfeld klickt, werden alle Termine inkl. allen Details aufgelistet
  • es gibt eine Druckfunktion für die jeweilige Tagesansicht
  • es gibt einen Link zum Eintragen eines neuen Termins in der jeweiligen Tagesansicht

Terminliste

  • in der ersten Spalte werden alle Symbole passend angezeigt
  • es gibt eine Spalte mit Hinweisen zur Fälligkeit (Details per Mausbewegung auf den Button)
  • es gibt eine Spalte mit Detailbuttons die durch Klick alle verfügbaren Infos zum Termin anzeigen
  • die Spalte „Optionen“ wurde durch ein Kontextmenü ersetzt

Update Setup: Nutzer aus Excellisten importieren

Der Vorgang zum Importieren von Nutzern aus Excellisten wurde standardisiert. Klicken Sie im Bereich „Setup“ – „Nutzerverwaltung“ auf „Nutzer aus Excel Datei“ importieren. Dann erhalten Sie einen Link zu einer Excelvorlage. Senden Sie die ausgefüllte Datei an den Support, wir importieren die Daten im Anschluss für Sie.

Update Dokumente: Breadcrump für Gliederungen verbessert

Der zuletzt gewählte Gliederungspunkt wird nun für weitere Aktionen im Breadcrumb unterhalb der Navigationsleiste angezeigt:

  • Dokument duplizieren
  • Wiedervorlage bearbeiten
  • Als Favorit hinzufügen
  • Archiv anzeigen
  • Zugriffsberechtigungen bearbeiten
  • Mitgeltende Unterlagen bearbeiten
  • Kommentar/Freigabe/Prüfung hinzufügen
  • Dokument löschen
  • Checklisten zuordnen
  • Checklisten neu erstellen

Man kann auf den letzten Gliederungspunkt klicken um wieder in die letzte Übersicht der Dokumente zu gelangen.

Update Dokumente: Kopieren & direkt bearbeiten

Die Kopierfunktion von Dokumenten wurde angepasst. Nach dem Klick auf „Dokument kopieren“ wird man zum Formular zum Bearbeiten von Dokumenten weitergeleitet. Der Inhalt des Ursprungsdokumentes ist nun bereits im Textbereich enthalten und kann bei Bedarf direkt bearbeitet werden.

Die Zuordnungen des ursprünglichen Dokumentes sind ebenfalls direkt vorausgewählt.