Update Dokumente: Bearbeitungslisten für Dokumente und Mitarbeiter

Im Bereich „QM-Tools“ -> „Zusätzliche Funktionen“ gibt es jetzt die Möglichkeit in Form von „Bearbeitunslisten“ festzulegen und zu verwalten, welcher Mitarbeiter ein oder mehrere ausgewählte Dokumente bis zu einem frei auswählbaren Datum überarbeiten soll.

Neu sind folgende Bereiche:

  1. Übersicht der Bearbeitungslisten
    • Darstellung aller im Unternehmen hinterlegten Bearbeitungslisten
    • inkl. Titel, Ersteller, Datum der letzten Änderung
    • inkl. Detaileinblendungen zu der Anzahl der zugeordneten Dokumente sowie der Anzahl der unfertigen, fertigen, überfälligen und verspätet erledigten Dokumente
    • zu jeder Liste gibt es einen Link zum Bearbeiten, Drucken und Löschen in den Optionen
  2. TODO Liste & Druckansicht
    • Anzeige der eigenen TODO Liste
    • inkl. Dateisymbol, Dokumententyp, Titel, Person, Listenbezeichnung, Datum letzte Änderung, letzter Revisionsstand, Datum für die Fertigstellung sowie dem Status (Erledigt, Überfällig, Fertig, verspätet erledigt)
    • unten Rechts in der Übersicht gibt es einen Link zu Druckansicht
    • QMBs und Geschäftsführer können hier auch am Seitenende die Ansicht eines anderen Mitarbeiters aufrufen (inkl. Druckfunktion)
  3. Neue Liste erstellen
    • Darstellung aller im System hinterlegten Dokumente
    • Möglichkeit einen Titel für die Liste zu vergeben
    • verfügbare (d.h. nicht in anderen Listen verwendete Dokumente) kann man in der ersten Spalte per Häkchen markieren
    • anschließend kann man einen Nutzer und ein Datum auswählen
    • zudem wird der aktuelle Status für das jeweilige Dokument angezeigt

Alle Listen sind jeweils, sortier-, durchsuch- und blätterbar.